Artikelbibliothek verwalten
Speichern Sie häufig verwendete Produkte und Dienstleistungen, um die Angebotserstellung zu beschleunigen.
Was ist die Artikelbibliothek?
Die Artikelbibliothek ist ein Katalog Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Beim Erstellen eines Angebots können Sie Artikel aus der Bibliothek einfügen, anstatt sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.
Artikel hinzufügen
Gehen Sie zu Artikel in der Hauptnavigation und klicken Sie auf Neuer Artikel. Füllen Sie aus:
- Name — Der Produkt- oder Dienstleistungsname
- Beschreibung — Optionale Details, die auf Angeboten angezeigt werden
- Stückpreis — Standardpreis (pro Angebot überschreibbar)
- Kategorie — Ähnliche Artikel gruppieren
- Steuersatz — Standardsteuer, die beim Hinzufügen zu einem Angebot angewendet wird
Kategorien
Kategorien helfen Ihnen, Ihre Bibliothek zu organisieren. Gehen Sie zu Artikel → Kategorien, um sie zu erstellen, umzubenennen oder neu anzuordnen. Jeder Artikel gehört zu einer Kategorie.
Artikel aus einem Angebot speichern
Beim Erstellen eines Angebots können Sie auf In Bibliothek speichern bei einer Position klicken, um sie direkt zu Ihrem Katalog hinzuzufügen.
Steuersätze in Bulk ändern
Wenn sich Ihr Steuersatz ändert, gehen Sie zu Artikel und verwenden Sie die Option Steuersatz massenweise zuweisen, um mehrere Artikel auf einmal zu aktualisieren.
Artikel in Angeboten verwenden
Klicken Sie im Angebotsersteller auf Aus Bibliothek hinzufügen. Sie können nach Name suchen oder nach Kategorie durchsuchen. Ausgewählte Artikel werden als Positionen eingefügt – Menge und Preis können pro Angebot noch bearbeitet werden.