Elektronische Signaturen
Ermöglichen Sie Kunden, Angebote digital zu unterzeichnen – kein Drucken erforderlich.
Wie E-Signaturen funktionieren
In den Pro- und Business-Tarifen können Kunden akzeptierte Angebote direkt im Browser mit einem Unterschriften-Pad unterzeichnen. Die Unterschrift wird zusammen mit dem akzeptierten Angebot gespeichert.
Signaturen aktivieren
Signaturen sind in Pro- und Business-Tarifen automatisch verfügbar. Keine Einrichtung erforderlich – das Unterschriften-Pad erscheint im Kundenportal, wenn das Angebot den Status Gesendet hat.
Der Unterzeichnungsablauf
- Kunde öffnet den Angebotslink
- Kunde klickt auf Annehmen
- Ein Unterschriften-Pad erscheint – der Kunde unterschreibt mit Maus oder Touchscreen
- Kunde klickt auf Unterschrift bestätigen
- Das Angebot wird als Angenommen mit der erfassten Unterschrift markiert
- Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung
Unterzeichnen auf Mobilgeräten
Kunden auf Mobilgeräten können direkt auf ihrem Touchscreen unterschreiben. Das Unterschriften-Pad ist sowohl für Finger- als auch für Stifteingabe optimiert.
Signaturen anzeigen
Öffnen Sie das akzeptierte Angebot und scrollen Sie zum Bereich Unterschrift, um die erfasste Unterschrift und den Zeitstempel der Annahme zu sehen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Unterschrift rechtlich bindend?
E-Signaturen auf Angeboten sind in den meisten Ländern unter elektronischen Signaturgesetzen durchsetzbar (z.B. eIDAS in der EU, ESIGN in den USA). Wir empfehlen, bei hochpreisigen Verträgen einen Rechtsanwalt zu konsultieren.
Kann ich eine signierte Kopie herunterladen?
Das akzeptierte Angebot mit Unterschrift kann direkt im Browser über Datei → Drucken → Als PDF speichern gedruckt oder gespeichert werden.